制定日：2022年10月1日

白石町観光推進協議会（以下、「当協議会」という）は、事業の用に供している全ての個人情報が重要な情報であることを深く認識し、当協議会が保有する個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律をはじめ、関連法令に基づき、以下のとおり、適正に取り扱いいたします。

１．個人情報

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

２．個人情報の取得方法

当協議会は、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。また、個人情報の取得にあたって、あらかじめ利用目的を通知または公表します。なお、個人情報の取得にあたっては、法令で認められている場合を除き、あらかじめ本人の同意を取得します。

３．個人情報を収集・利用する目的

当協議会は、あらかじめ通知または公表した目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取り扱います。

４．個人情報の提供

当協議会は、原則としてご本人の同意を得た場合または法令で認められている場合を除き、要配慮個人情報および個人データを第三者に提供しません（特定個人情報等については、法令で認められている場合を除き、第三者に提供しません）。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内で要配慮個人情報、個人データまたは特定個人情報等の取扱いを第三者に委託する場合は、委託先を必要かつ適切な範囲で監督します。

５．個人情報の管理

当協議会は、個人データおよび特定個人情報等を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報取扱規程等の規程を策定するほか、個人情報の取扱状況の定期的な自己点検、個人情報の取扱いに関する従業者への定期的な研修、個人情報を取り扱う機器の盗難・紛失防止、個人情報の持ち出し手段の制限、個人情報が記録された機器の適切な廃棄、アクセス制御の実施、外部からの不正アクセスの防止および不正ソフトウェアからの保護等の、個人情報の漏えい・滅失または毀損の防止、安全管理のために、組織的・人的・物理的および技術的な安全管理措置を講じています。

６．個人情報の開示・訂正・利用停止等

当協議会は、個人情報等の開示・訂正または利用停止等を求められた場合、遅滞なく合理的な範囲で対応します。また、個人情報の取扱いについての苦情を受理した場合は、事実を調査した上で、誠意をもって対処するよう努めます。

７．個人情報の廃棄

当協議会は、利用目的を達成した特定個人情報等については、できる限り速やかに廃棄または削除します。

お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。

住所：	佐賀県杵島郡白石町大字福田1247-1
事業者名：	白石町観光推進協議会
担当係：	白石町 商工観光課 観光係
電話番号:	0952-84-7123